FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA INVESTIGACIÓN, EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS LABORALES

Nota aclaratoria para el Titular

A solicitud de nuestros clientes, en Talent Meeting, diseñamos procesos de reclutamiento, selección, evaluación, investigación y análisis de talento conforme a sus necesidades estratégicas

Por ello, el alcance de las investigaciones puede variar según el perfil, nivel de responsabilidad, funciones, riesgos asociados y requerimientos específicos de la vacante, promoción interna, aplicación a nuevas oportunidades o plan de desarrollo en el que participe la persona evaluada.

El presente documento autoriza únicamente las dimensiones de investigación y evaluación que resulten necesarias, pertinentes y proporcionales para el proceso correspondiente, conforme a lo solicitado por la empresa contratante o beneficiaria del servicio.

I. Datos generales del Titular

Por medio de la presente, yo:

en adelante, el “Titular”, otorgo mi consentimiento expreso a Talent Meeting, para que, en su carácter de prestador de servicios de reclutamiento, selección, evaluación, investigación y consultoría de talento, realice el tratamiento de mis datos personales y, en su caso, las investigaciones descritas en este documento.

II. Responsable del tratamiento y Empresa Beneficiaria

Reconozco que Talent Meeting actuará como Responsable del tratamiento respecto de los datos personales que recabe, genere, analice, conserve y utilice durante el proceso de reclutamiento, evaluación, investigación y análisis de riesgos laborales.

Asimismo, reconozco que la Empresa Beneficiaria actuará como Responsable independiente respecto de los datos personales, documentos, resultados, reportes, observaciones y hallazgos que reciba para sus propios procesos internos de selección, promoción, contratación directa, integración de expediente, gestión de riesgos laborales, cumplimiento administrativo o toma de decisiones relacionadas con el proceso en el que participo.

III. Finalidad del tratamiento

Autorizo que mis datos personales sean tratados con las siguientes finalidades:

1. Validar mi identidad e información general.

2. Confirmar la veracidad de la información proporcionada durante el proceso.

3. Evaluar mi idoneidad respecto del proceso, vacante, promoción o plan de desarrollo en el que participo.

4. Integrar, analizar y documentar información necesaria para el proceso de evaluación.

5. Identificar riesgos laborales, reputacionales, patrimoniales, documentales, operativos o de integridad, siempre que estén directamente relacionados con la naturaleza del puesto o proceso.

6. Elaborar reportes, conclusiones, observaciones y recomendaciones para la Empresa Beneficiaria.

7. Transferir a la Empresa Beneficiaria la información necesaria, pertinente y proporcional para la continuidad del proceso, contratación directa, promoción, integración de expediente o toma de decisiones internas.

IV. Principios aplicables

El tratamiento de mis datos personales se realizará conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

La investigación y evaluación deberán limitarse a información necesaria, pertinente y proporcional al proceso en el que participo, evitando recabar datos excesivos, innecesarios o no relacionados con la finalidad informada.

Ningún hallazgo podrá ser utilizado para discriminarme por motivos de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, estado civil, orientación sexual, identidad de género, embarazo, responsabilidades familiares o cualquier otra categoría protegida por la legislación aplicable.

Asimismo, la información obtenida no deberá ser utilizada para generar listas negras, índices de veto, exclusión laboral indebida o mecanismos que afecten injustificadamente mi acceso al empleo, promoción o desarrollo profesional.

1. Validación de identidad y documentación

Consulta, revisión y validación de documentos e información proporcionada por el Titular, incluyendo identificación oficial, CURP, comprobantes académicos, constancias laborales, referencias, domicilio, trayectoria profesional y cualquier otro documento entregado voluntariamente durante el proceso.

2. Estudio socioeconómico y visita domiciliaria

Autorizo, cuando el perfil del proceso lo requiera, la realización de un estudio socioeconómico y/o visita domiciliaria con la finalidad de confirmar información de residencia, entorno general, consistencia documental, datos patrimoniales proporcionados por mí y demás elementos estrictamente relacionados con la evaluación laboral.

La visita y el estudio deberán realizarse de forma respetuosa, proporcional y limitada a la finalidad informada. No se deberá recabar información íntima, excesiva o ajena al proceso.

3. Referencias laborales, personales y/o profesionales

Autorizo a Talent Meeting para contactar referencias laborales, personales, académicas o profesionales que yo haya proporcionado, así como validar información relacionada con mi trayectoria, desempeño, funciones, fechas de colaboración, motivos de salida, conducta laboral, cumplimiento y confiabilidad profesional.

4. Consulta de historial crediticio

Autorizo la consulta de información crediticia únicamente cuando la naturaleza del puesto, proceso o responsabilidad evaluada lo justifique por implicar manejo de recursos financieros, efectivo, valores, crédito, cobranza, información financiera sensible, responsabilidades fiduciarias, acceso a activos relevantes o funciones de confianza patrimonial.

Dicha consulta deberá realizarse mediante el formato, autorización o mecanismo específico que resulte aplicable conforme a la legislación correspondiente.

Reconozco que esta información será utilizada exclusivamente como un elemento de análisis de riesgo vinculado con la naturaleza del puesto o proceso, y no como criterio automático de exclusión.

Dicho lo anterior, y solo en caso de aplicar, comparto los siguientes datos para la investigación:

5. Revisión de presencia digital pública

Autorizo, cuando resulte necesario para el perfil evaluado, la revisión de información públicamente disponible en medios digitales, fuentes abiertas y redes sociales, limitada exclusivamente a identificar riesgos objetivos relacionados con integridad, violencia, amenazas, fraude, suplantación, divulgación indebida de información confidencial, conflicto de interés, conductas públicas incompatibles con las responsabilidades del puesto o riesgos reputacionales directamente relacionados con el proceso.

No se deberán considerar elementos relacionados con origen étnico, género, edad, religión, estado civil, salud, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, opiniones políticas, embarazo, vida familiar o cualquier otra categoría protegida por la ley.

Dicho lo anterior, y sólo en caso de aplicar, comparto los siguientes links de mis perfiles para la investigación:

En caso de no contar con un perfil, especifíque: NO TENGO

6. Consulta en registros públicos jurídicos relevantes

Autorizo la consulta de mi nombre en fuentes públicas, oficiales o legítimamente accesibles, tales como boletines judiciales, gacetas oficiales, registros públicos o fuentes institucionales, con la finalidad de identificar información jurídica relevante para la gestión de riesgos institucionales, civiles, mercantiles, patrimoniales o administrativos, siempre que dicha información sea pertinente y proporcional al proceso evaluado.

La existencia de procedimientos laborales no podrá ser utilizada como motivo de exclusión, veto, afectación automática o interpretación negativa por el solo hecho de existir, ni podrá emplearse para limitar injustificadamente mi acceso al empleo, promoción o desarrollo profesional.

Dicho lo anterior, y solo en caso de aplicar, comparto el siguiente dato para la investigación:

7. Validaciones adicionales relacionadas con el proceso

VI. Datos sensibles

Reconozco que, en principio, Talent Meeting no deberá recabar datos personales sensibles salvo que resulten estrictamente necesarios para la finalidad informada, exista una justificación legítima y otorgue mi consentimiento expreso cuando así corresponda.

No se deberán recabar ni utilizar datos sensibles o información protegida por la ley para fines discriminatorios, de exclusión indebida o ajenos al proceso autorizado.

VII. Transferencia de información a la Empresa Beneficiaria

Autorizo expresamente que Talent Meeting transfiera a la Empresa Beneficiaria los datos personales, documentos, validaciones, resultados, hallazgos, observaciones, conclusiones y reportes derivados del proceso, exclusivamente para las siguientes finalidades:

1. Evaluar la continuidad del proceso.

2. Determinar la posible contratación directa.

3. Evaluar una promoción interna o aplicación a nuevas oportunidades.

4. Integrar el expediente correspondiente.

5. Gestionar riesgos laborales, documentales, patrimoniales, operativos o de integridad.

6. Cumplir procesos internos, administrativos, laborales o de auditoría de la Empresa Beneficiaria.

Talent Meeting compartirá únicamente la información que resulte necesaria, pertinente y proporcional para dichas finalidades, evitando comunicar datos personales sensibles o información no relacionada con el proceso, salvo que exista justificación legal, consentimiento expreso o necesidad estrictamente vinculada con la finalidad informada.

VIII. Conservación de la información

Talent Meeting conservará los datos personales, documentos, reportes y resultados derivados del proceso por un plazo de 1 año contado a partir de la conclusión del proceso correspondiente.

Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados, según corresponda, salvo que exista una obligación legal, contractual, administrativa, auditoría, reclamación, investigación pendiente o relación jurídica vigente que justifique su conservación por un periodo distinto.

IX. Aviso de Privacidad, derechos ARCO y revocación del consentimiento

Reconozco que he tenido a mi disposición el Aviso de Privacidad Integral de Talent Meeting, disponible en:

https://www.talentmeeting.net/avisodeprivacidad

Asimismo, reconozco que podré ejercer mis derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como limitar el uso o divulgación de mis datos personales o revocar mi consentimiento, conforme a los mecanismos establecidos en dicho Aviso de Privacidad.

La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y podrá implicar que Talent Meeting no pueda continuar con el proceso de evaluación, investigación, análisis o integración de información para la Empresa Beneficiaria.

X. Declaración de consentimiento

Declaro que he leído y comprendido el contenido del presente documento, que se me ha informado la finalidad del tratamiento de mis datos personales, las posibles dimensiones de investigación, la transferencia de información a la Empresa Beneficiaria, el periodo de conservación de la información y los medios para ejercer mis derechos ARCO o revocar mi consentimiento.

Por lo anterior, otorgo mi consentimiento expreso, libre, informado e inequívoco para que Talent Meeting realice el tratamiento de mis datos personales en los términos establecidos en este formato y en el Aviso de Privacidad aplicable.

XI. Firma del Titular